Pkt. 1. Formand Carsten Basse bød generalforsamlingen, med æresmedlemmerne Slater og Posten i spidsen, velkommen og bestyrelsen foreslog Finn Thomsen som dirigent; han blev valgt med akklamation.
Pkt. 2. F. Thomsen erklærede generalforsamlingen for gyldig og lovligt indvarslet og efter at have informeret om stemmeret og taleret gav han straks igen ordet til formanden, der kunne berette følgende:
citat:
2008 var et specielt år, hvor ikke mindst rammerne til at håndtere den efterhånden stigende medlemstilgang var i højsædet. Ikke mindst har omklædningsfaciliteter, baneforhold eller nærmere banemængden herunder etablering af kunstgræsbane været drøftet mange gange. 2008 var således året, hvor håbet om én til to hovedsponsorer kunne skaffes.
Der var således mange drøftelser i gang især med én storsponsor, men dette kuldbraste desværre - ikke mindst p.g.a. finanskrisen.
Kunstgræsbanen har dog også nået andre ”højder”. Således havde bestyrelsen inviteret en politiker, Venstre mand (Paul Knudsen) til at komme på et bestyrelsesmøde og klarlægge hvordan situationen i VSB hang sammen med det på daværende tidspunkt meget aktuelle projekt for Lyngby Boldklub på Dyrehavegårds Jorder.
Det nåede så langt, at bestyrelsen fik tilsagn om kommunallånegaranti/kaution for lån i bank indtil kommunen kunne frigive et beløb i samme størrelses orden, ca. 1.5 mio. til kunstgræsbanen. Herudover var det planen, at VSB skulle have tilsagn om yderligere 1.5 mio. kr. til tilbygning i.f.b.m. yderligere 2 – 4 ekstra omklædningsrum.
Udfaldet af ovenstående er desværre som vi ser det i dag. Ingen kunstgræsbane p.t., men fortsatte aktuelle planer herfor, dog mere modereret. Derimod ser det lysere ud for yderligere omklædningsfaciliteter som iflg. Kommunens planer skal påbegyndes i 2010.
2008 var også året, hvor samarbejdet med kommunen vedr. pasning af anlægget herunder banerne m.v. for alvor skulle genetableres. Selvforvaltningen røg som bekendt 1. oktober 2007. Samarbejdet vedr. banerne med kommunen har, ikke mindst p.g.a. intern arbejdskraft, folk der ikke er bange for at lægge yderligere kræfter i, for så vidt kørt nogenlunde om end der selvfølgelig har været tider på året, hvor det har været nødvendigt at rykke for bl.a. græsslåning/kridtning m.v.
I 2008 er der også arbejdet meget på etableringen af en ny og mere aktuel hjemmeside, hvor der bl.a. vil fremkomme direkte artikler fra SBU/DBU, når der er nye tiltag af forskellige slags. Denne vil blive præsenteret for alle ungdomstrænere på et træner/ledermøde ultimo marts måned, hvor det også er hensigten at hver enkelt træner/holdleder får en introduktion i at trække holdlister direkte fra medlemssystemet, således at man hele tiden kan følge med i, om evt. nye medlemmer er blevet indmeldt og andre medlemmer udmeldt.
Dette skulle gerne være med til at lette arbejdet med restance-inddrivelse, som har været og er et kæmpe issue for bestyrelsen. Der har således været lagt oceaner af kræfter i at inddrive skyldige restancer i år og vi vil senere, når regnskabet præsenteres kunne se resultatet heraf. En stor tak til store dele af bestyrelsen og andre for hjælp hertil.
På det sportslige plan vil jeg, med fare for at glemme nogen, nævne følgende; først klubbens flagskib 1. herre senior som på flot vis fik reddet sig i foråret efter en flot slutspurt. Efter efterårssæsonen ligger holdet dog p.t. sidst med 9 point og med 6 point op til pladsen over nedrykningsstregen. Dette skal der rettes op på i de 13 kommende kampe i foråret.
Holdet havde egentlig ønsket at fortsætte med Hasse som træner, da denne skulle forhandle ny kontrakt, men Hasse blev undervejs tilbudt anden kontrakt i HIK, som han takkede ”ja” til. Det viste sig dog hurtigt efter opslag af trænerannonce, at der var bud efter jobbet. Således var der indtil det sidste tæt par løb med 2 kandidater.
Valget faldt på Søren Berg, som kommer fra et trænerjob i AB og som virkelig i samarbejde med Michael Aagaard på rekordtid har fået skabt grobund, lyst og vilje i truppen til i foråret at ændre på den nuværende placering. Det tegner derfor godt. Velkommen til Søren.
For 2. herresenior er der ligeledes ansat ny træner i Martin Fischer som kom til fra et trænerjob i Skovlunde. 2. holdet ligger efter efterårssæsonen på en 3. sidste plads og Martin kæmper p.t. en kamp med at få folk til træning.
Hvad angår 3. holdet er dette overgået til en ”gammel” VSB-kending Lars Rønne, som er vendt tilbage efter en afstikker til Lundtofte Boldklub.
Tak til Jan for at tage en tørn med 3. holdet, da der manglede opbakning i bl.a. kampsituationer.
På kvinde-/pigesiden vil jeg primært nævne Finn Chr.’s hold, kvindesenior, årgang 91-93 som udmærkede sig ved efter en nervepirrende finale at blive nr. 2 i rækken, som et ganske ungt hold. Meget stærkt gået.
Endvidere skal nævnes de 2 hold i årgang 1995, som begge vandt deres række.
På ungdomssiden, hvor børnefodbolden med holdninger og handlinger bl.a. har markeret sig som en grundstamme for at give alle børn/unge, drenge som piger kvalificerede træningsformer med fokus på én bold til hver i hver træning skabt en solid grobund for teknisk dygtige fodboldspillere, som med tiden vil udvikle sig nogle bedre tekniske og derfor spillemæssige færdigheder.
Træningsformerne er meget ensartet fra de helt små til de 13 – 14 årige drenge/piger. Dette skyldes bl.a. en meget flot række af voksen-trænere krydret med unge assistenttrænere, som har taget godt imod de ny træningskoncepter, som ligger i holdninger og handlinger, hvor legen med bolden er grundkernen og lysten til at udfordre/udforske nye muligheder kun bliver større.
Når det så er sagt, kan det dog konstateres, at mindre klubber herunder VSB, selvom vi er den 13. største på Sjælland har fået det sværere ved at blive/være synlige som i gamle dage, hvor VSB stort set altid ved afsluttende konkurrence-stævner kunne markere sig som modtagere af ”hæders-bevisninger”/sjællandsmesterskaber m.v., modsat i dag hvor alle hold indtil det 12 år modtager samme præmie uanset placering.
I den modsatte ende af aldersskalaen eller måske nærmere på midten blev det igen klubbens nye old-boyshold, som for 2. år i træk rykkede op og dermed fra kommende sæson spiller i den bedste old-boysrække. Stort tillykke til headcoach Jørgen ”Slater” Madsen for kyndig ledelse.
Ingen tvivl skal der dog være om, at VSB opfostrer mange dygtige og talentfulde ungdomsspillere på både drenge og pige siden. Således har vi her i vinter-pausen måtte sige farvel til 10 spillere i årgang 1995/1996 på drenge siden. Dette er sket i led i et samarbejde med vores aftager og samarbejdsklub Lyngby, som vi har et meget godt samarbejde med på ungdomsudviklingssiden.
Der skal dog ikke herske tvivl om, at bestyrelsen og de sportslige ansvarlige i VSB gerne så, at vi kunne holde noget længere, måske indtil det 13.-14. år før end vores allerbedste drog videre mod nye og større udfordringer. Dette skal og bliver der derfor arbejdet på, hvor ordet ”kommunikation” især til forældrene er nøgleordet. Endvidere kan fælles-træninger med overlap på årgange være den rette prioritering.
På ungdomssiden skal udover det flotte arbejde der foregår i hverdagen, bemærkes følgende afholdte arrangementer i 2008, som er afviklet under forskellige personers kyndige ledelse herunder VSB’s Venner, ungdomsleder m.v. og igangsætter Carsten Blond m.fl.:
-Fodboldskolen, hvor pladserne igen blev revet væk på meget kort tid og hvor det høje og lærerige niveau igen blev nået.
- Det store nytårsstævne i Virumhallen, som kørte forbilledligt over 3 dage og kræver rigtig store ressourcer.
- Vennernes udendørs lagkagestævne, som igen havde fornuftig tilslutning og blev afholdt i bragende flot vejr og
- Vennernes interne indendørsstævne som i år, var flyttet til Lundtofte hallen.
Erindres skal også Bengt Frederiksen’s 80 års fødselsdag og 50 års jubilæum samt Niels Johanson’s 60 års fødselsdag, som begge blev et tilløbsstykke set ud fra mit synspunkt.
Fremhæves skal også sportslig leder Jakob Andreassen som for nylig modtog Mogens Preitz Idrætsleder Pris, som uddeles af FIL.
Efter ros kommer ris og dette er desværre et af de mest aktuelle punkter p.t. Nemlig tone og måden at kommunikere med hinanden på – og her snakker jeg både indenfor, men så sandelig især udenfor bestyrelsen.
Jeg tror eller rettere - jeg må konstatere, at i en tid med mange kommunikations former bliver der i mange tilfælde valgt den nemme og næsten altid forkerte form for kommunikation. Det er således ganske nemt og egentlig uden den store omtanke at sende en e-mail eller SMS-besked med nogle skrevne ord, der i den anden ende hurtigt kan misforstås.
Nogle gange har afsender ikke denne hensigtserklæring, men som oftest ligger der desværre nogle undertoner der giver dårlig stemning og som tager lang tid at udrede. Således tror jeg det er meget vigtigt, at folk i det tilfælde der er utilfredshed med en beslutning griber ”knoglen” og tager konfrontationen ansigt til ansigt med den man tror har skabt problemet.
Der er i dag en form for - BRUG for synliggørelse, fejlfinderkultur forstået på den måde, at man kan blotlægge for andre at man har gjort noget, netop været synlig i en sag, hvor man ikke er enig.
Jeg vil godt understrege, at jeg ikke indikerer, at jeg mener vi altid kan eller skal være enige, tværtimod – men efter at have udtrykt sin egen mening eller utilfredshed bliver man sku’ nødt til at acceptere en evt. bestyrelses-beslutning uanset man er enig eller ej.
Min opfordring skal derfor gå på, at få dialogen i gang i stedet for det modsatte, hvor det ikke handler om hvad der er rigtigt eller forkert, men mere om magt og at få det sidste ord i en krigsudveksling om ord.
Den sidste og ikke mindst meget vigtige ting, jeg vil nævne i beretningen er netop socialt liv/sammenhold, som ikke mindst er og altid har været fundamentet for en god og sund idrætsforening og netop er vores varemærke.
Frivillige ledere hænger ikke på trænerne i dag, hvorfor vi alle må værne herom, det selv samme gør kantineforpagtere ikke og især ikke gode og med hjertet tænkende kantineforpagtere. Derfor var det efter bestyrelsens opfattelse i tråd med medlemmernes interesser, at vi i foråret traf en beslutning om, at ansøge efter en ny kantineforpagter og opsige kontrakten med den gamle forpagter, selvom dette aldrig er ønskværdigt. Hermed håber vi, at der er skabt grobunden for et godt, sundt og social liv i dette lokale er genskabt. Tak og velkommen til Michel.
Hermed er der blot tilbage at sige tak for i år (sidste år) og give ordet tilbage til dirigenten.
citat slut
Dirigenten gav ordet frit til de fremmødte, der evt. måtte have spørgsmål til beretningen og den primære diskussion gik på vort samarbejde med Lyngby BK på ungdomssiden, hvor Jakob A. står som hovedansvarlig for denne koordinering.
De fleste spørgsmål gik på årgangene 95-96’s afgang til LB, hvilket bl.a. Niels Lorenzen, Preben Ønnerth og dele af bestyrelsen gerne ville have en redegørelse for.
Jakob A. forsvarede nogle holdninger som ungdomsgruppen havde fastsat og forholdte sig til at udviklingen går i nøjagtig dén retning, som ungdomsgruppen havde sat ord på.
Ungdomsgruppen mener, at man skal rådgive de unge og deres forældre og kun de største talenter i ungdomsrækkerne, hvor de som oftest, som 12-13.årige, vil skifte klub, primært til LB og lade de resterende talenter (læs her de næstbedste) få en chance samme sted for senere at skifte tilbage til VSB, hvis ikke de ’næstbedste’slår til i LB.
Der foregår en fællestræning for enkelte årgange i LB, hvor man mener, at der er store talenter iblandt.
Det var en splittet generalforsamling, hvorfra der fremkom meninger om ungdomsfodboldens ledelse i VSB på netop dette område
3. Dirigenten gav ordet til kasserer Michael Aagaard for fremlæggelse af regnskab og budget.
- De primære punkter under regnskabets og budgetets fremlæggelse, var inddrivelse/nedskrivningen af kontingentrestancer. Trods det gode restance-regnskab, søges der hen imod en skærpelse i inddrivelse af disse restancer.
Det blev diskuteret om man kunne forsvare at inddrive kontingent for samtlige medlemmer blot 1 gang årligt, men da vi jo er en fodboldklub og mange af turneringerne hhv. starter / slutter midt på året, ville dette blive en endnu mere administrativ vanskelig opgave at varetage mht. klubskifter.
- Regnskabet viste et overskud på kr. 42.402,- og samtidig er der henlagt kr. 150.000,- til kunstgræsfonden. Et meget fint regnskab !
- ’Lorenzo’ og Morten Dahl spurgte til sponsorarbejdet i forbindelse med regnskabet, sponsorarbejdet synes at have manglet profilering/slagkraft i denne sæson.
Igen er det ressourcerne, der mangler; Tordenskjolds soldater magter ikke det hele, hvilket fik en enig generalforsamling til at gøre en ekstra indsats for, at involvere forældregrupperne endnu mere i 2009.
- Der blev spurgt til salget af kollektionstøj og vort samarbejde med StadiuM, hvilket samarbejde fortsætter i 2009.
4. Der var ikke kommet nogle forslag til generalforsamlingen
5. Der blev fastsat en kontingentforhøjelse for Old Boys med en stigning til kr. 1.300,- årligt (selvfølgelig fra Jakob A.); alle andre satser forblev de samme:
Senior: 750,- kr. ½ årligt
Ungdom: 650,- kr. ½ årligt
Passive: 400,- kr. per år
Herefter var der pause, hvor klubben bød på en øl eller vand.
6. Valg af formand respektive kasserer
Formandsposten var på valg:
Basse blev valgt til formand for 2 år
Michael Aagaard fortsætter som kasserer for 1 år ( kassererposten var ikke på valg).
7. Valg af
. . . . a. Seniorleder , Allan Møller
. . . . b. Dameleder , Winnie Gammelgaard
. . . . c. Ungdomsleder, Kenneth Reeh
. . . . d. Old Boys-leder, Jan Castin Jeppesen
8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Menigt medlem Morten Poulsen udtrådte i utide og ind blev valgt Peter Hummeluhr.
Dennis Bo Nielsen fortsætter som menigt bestyrelsesmedlem; han var ikke på valg.
Niels Johansson blev endnu engang valgt som sekretær.
. 9. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant.
Revisorerne blev genvalgt: Niels Lorentzen og Jannik Marvits. Mikkel Amstrup blev revisorsuppleant.
Suppleanter til bestyrelsen blev:
Dan Juul Nielsen og Lars Jørgensen
10. Evt.
- Jakob A. spurgte til anlægget lige uden for klubhuset, om man i bestyrelsen havde overvejet at anlægge kunstgræsbane dér. Basse svarede, at det havde man ikke overvejet, da kunstgræsbanen på grusbanen havde større prioritet.
- Ønnerth foreslog at alle i VSB skiftede over til CBB Mobil for derefter at ’ringe penge ind til VSB’, som han udtrykte det. 1/10 af det indkøbte taletid ville således gå til VSB.
- Slater var utilfreds med sneen på grusbanen og måtte derfor aflyse en kamp, da banen ikke var ryddet. Basse replicerede at kommunen desværre ikke var særligt gode til at rydde sneen væk; vi har jo ikke selvforvaltning mere.
- Blond var utilfreds med omklædningsfaciliteterne; vi har for lidt plads. Der blev talt om at lease nogle skurvogne osv. Men samtidig er bestyrelsens erklærede mål, at kunstgræsbanen har 1. prioritet.
Blond spurgte til Old Boys holdenes tilmelding til turneringer i hhv. Old Boys Sammenslutningen af 1949 respektive SBU. Jan Castin svarede, at der p.t. ikke er spillere nok i klubben til et ekstra old boys eller veteran hold.
Det er svært nok at stille 11 mand til hver kamp med de old boys / veteran og superveteran hold vi har i forvejen.
- Henning Dahlfelt informerede om stemmeretten i VSB iht Folkeoplysningsloven og bad bestyrelsen kigge ind i disse regler omkring stemmeret. Dahlfelt mener at samtlige medlemmer i klubben, uanset alder, skal have stemmeret til generalforsamlingen; dvs. at forældrene helt ned til vore 5.årige drenge og piger bør kunne stemme for de små. Det maner til eftertanke og bestyrelsen tager seriøst ansvaret omkring disse forhold op, da man som forening selvfølgelig skal overholde Folkeoplysningsloven.
- Lorenzo gav på egne samt Jannik Marvits’ vegne ros til Michael Aagaard for udfærdigelsen af regnskabet / budgettet.
Samtidig bad han om at vaskerummet blev renoveret, for til sidst at give en trist melding omkring VSB’s Venner, for hvem Lorenzo er formand.
VSB’s Venner nedlægges til næste generalforsamling, da man ikke kan finde tilstrækkelig med frivillig arbejdskraft. Han bad bestyrelsen overveje at overtage ansvaret.
Basse blev trist af at høre denne udmelding , men de frivillige hænder bliver ikke flere af, at bestyrelsen overtager ansvaret.
- Lille Bent mener at grusbanen skal gøres til græsbane igen og spurgte til prisen derpå. Bestyrelsen har i en årrække arbejdet på, at lave grusbanen om til en kunstgræsbane og derved forbliver dette mål.
- Morten Dahl mener at klubben bør fejre 90 året for dannelsen af Virum Boldklub; dette vil ske i 2011.
Samtidig mener han også at VSB skal tilbage til de stribede bluser. Han blev selv valgt som primus motor i ’Projekt Stribede Bluser’. Veteranholdet er p.t. det eneste hold i VSB , der har fået dispensation til at spille i disse stribede bluser.
- Til slut skulle Årets VSB’er kåres og det blev Niels Lorentzen for 2. gang i karrieren. Tillykke til Lorenzo ! Preben Ønnerth fik i samme forbindelse overrakt en pokal til ejendom for sidste års kåring.
- Finn Thomsen afsluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden og Jakob A. sang for, da generalforsamlingen råbte HURRA for VSB. |